KONGRE SPONSORLUK KATKI VE KATILIM ÜCRETLERİ 

A- KONGRE KONAKLAMA ÜCRETLERİ                         

Kongre konaklama ücretleri aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.Konaklama talepleriniz değerlendirilirken oda dağılımı tarih öncelik sırasına ve sponsorluk durumuna göre yapılacaktır.

Yukarıdaki  fiyatlara , 7 Eylül giriş 10 Eylül çıkış olmak üzere 3 gece oda–kahvaltı konaklama ve KDV dahildir.   Eksik konaklama kabul edilmez. Ekstra gece konaklamak isteyenlere gecelik fiyat uygulanır.

B- KONGRE KAYIT ÜCRETLERİ

Kongre kayıt ücretleri aşağıda bilgilerinize sunulmuş olup tarafınıza detaylı bütçe hazırlanabilmesi için lütfen katılımcı kişi sayısını ve katılımcı türünü bildiriniz.

Katılım ücretine dahil hizmetler : Açılış  kokteyli, tüm kahve ikramları, öğle yemekleri, gala yemeği, kongre çantası, toplantılara katılım, özet kitabı, yaka kartı, sertifika, cep broşürü dahildir. KDV hariçtir. 

*Asistanların durumlarını gösteren belgeyi kayıt formuyla beraber Gökada Turizm'e postalamaları gerekmektedir.

** Refakatçi kayıt ücretlerine toplantılara katılım, çanta ve matbu evraklar dahil değildir.

***Günlük kayıt ücretine dahil hizmetler: Kahve ikramları, öğle yemeği, toplantılara katılım, cep broşürü dahildir. KDV hariçtir.

C- STAND SPONSORLUĞU  

Stand alanları  3m x 2m =  6 m² olup, numaraları aşağıdadır. Krokisi için e-posta:  kongre@gokada.com.tr

  Kırmızı renkle işaretli alanlar satılmıştır.

D- UYDU SEMPOZYUM  

Uydu Sempozyum sponsorluğu 12.000.- €.olup öğle yemeği ücreti (lunch box) ve 6 m² stand ücreti de dahildir.

E- KONGRE KİTİ VE DUYURU SPONSORLUĞU

(Çantayı sizin yaptırmanız durumunda ilave bir ücret talep edilmeyecektir.) 

F – BANKET SPONSORLUKLARI 

* Kongre boyunca 3 kurabiyesiz ve 2 kurabiyeli kahve ikramı olacaktır. Tüm kahve ikramlarına sponsorluk durumunda 6 m² stand ücretsiz olarak verilecektir. Kahve ikramı sırasında  masalar üzerine  firma  bayraklarınız ve broşür vb. dökümanlarınız yerleştirilecektir. Bundan sonraki  duyuru   ve yazışmalarda kahve ikramının firmanız tarafından verildiği  belirtilecektir.

 * Açılış Kokteyli davetiyesi firmanız için özel olarak dizayn edilecek ve firma yada ürün logosu davetiyede yer alacaktır. Yukarıda verilen ücrete müzik, süsleme giderleri dahil değildir. Açılış Kokteyline sponsorluk durumunda 6 m² stand ücretsiz olarak verilecektir.

 * Kongre’nin 2. akşamında sadece konuşmacılar ve davetlilerin (yaklaşık 100 kişi) katılacağı akşam yemeği kongre oteli dışında (Düzenleme Kurulu’nun önerdiği yerde) düzenlenecektir.  

* Bütçe arttırıldığı taktirde gala yemeği sanatçı programı zenginleştirilebilir. Gala yemeğine sponsorluk durumunda 6 m² stand ücretsiz olarak verilecektir.

·        Akşam Yemeği , Açılış Kokteyli  ve Gala Yemeği alınması durumunda verilecek olan servisler:     Yemek  salonuna   firmanızın  flamaları asılacak  ve  masalar üzerine  firma  bayraklarınız          yerleştirilecektir. Davetliler  Gökada hostesleri tarafından karşılanacaktır. Davetiye üzerine firma logonuz basılacaktır. Bundan sonraki  duyuru   ve yazışmalarda yemeğin firmanız tarafından   verildiği  belirtilecektir.  

·        Sponsorluğunuzun  kesinleşmesi  ve  yerlerin rezerve  edilmesi  için  sponsorluk bedelinin      Gökada Turizm Kongre Hesabına çıkarılması  gerekmektedir. 

·         Aktivitelerde olabilecek kişi sayısı değişiklikleri bazı ücretleri etkileyebilir.  

·         Konaklama dışındaki tüm ücretlere %18 KDV ilave edilecektir. 

·         YTL ödemelerde ödemenin yapıldığı tarihteki merkez bankası euro efektif satış kuru dikkate alınmalıdır. 

                               İmmünoloji 2005’e katkılarınızdan ötürü teşekkür ederiz.