Kayıt işlemlerini tamamlamış olan kongre katılımcılarına, eğer talep ederlerse davet  mektubu gönderilecektir. Bu mektup, sadece katılımcının bağlı bulunduğu kurumdan izin alabilmesine yardımcı olmak amacı taşımakta olup, hiçbir maddi destek sağlamamaktadır.